O Serviço de Previdência Municipal de Jaboticabal (Seprem) digitalizou mais de 164 mil páginas de documentos, convertendo cerca de 82 mil folhas do acervo físico da autarquia para o formato digital. A iniciativa é parte do plano de modernização do órgão, que visa tornar a gestão mais eficiente, segura e acessível.
Com a digitalização, documentos que ocupavam espaço físico agora são armazenados digitalmente, o que reduz riscos de extravio e danos, além de facilitar o acesso rápido às informações.
O processo também inclui a padronização documental, que auxilia na organização interna e na agilização da tramitação dos processos. Isso resulta em um atendimento mais eficiente aos segurados, proporcionando respostas mais rápidas e precisas.
Outra vantagem é a diminuição do uso de papel, alinhando o Seprem a práticas ambientais mais sustentáveis e responsáveis.
O superintendente do Seprem, Luís Ricardo Morelli Pontes Gestal, afirmou que o trabalho continuará. “Estamos avançando de forma consistente na digitalização e na organização dos nossos processos. O objetivo é digitalizar integralmente o acervo e aprimorar continuamente a prestação de serviços, garantindo mais eficiência, transparência e segurança para os servidores”, afirmou.
A ação faz parte do conjunto de medidas do chamado “Novo Seprem”, que busca promover inovação e melhorar os serviços oferecidos aos servidores públicos municipais e à população.
