Em tempos de pandemia do coronavírus, toda estratégia para garantir o atendimento a todos os pacientes vem sendo feita. No Hospital São Vicente, em Jundiaí, não é diferente e uma reunião apontou uma estratégia apontada para o gerenciamento dos insumos e outros itens.
A ferramenta utilizada é a Huddle, proposta pelo Instituto Americano de Saúde. Nela, as pessoas se reúnem para combinar a estratégia a ser seguida. Problemas pontuais e não crônicos são discutidos e em seguida as decisões alinhadas, objetivas e eficientes são tomadas.
A iniciativa
Para o HSV a iniciativa representa o aprimoramento operacional. O controle de estoque era realizado de maneira setorizada. Mas a partir do início deste mês passou a serem feitas reuniões diárias, envolvendo profissionais dos setores de compras, hotelaria, Serviço de Nutrição e Dietética, farmácia, mas também do almoxarifado.
“Ao longo deste último ano, este time ganhou uma grande expertise na aquisição de itens necessários para a assistência a pacientes COVID-19. Além disso, em conjunto é possível resolver os problemas a partir da troca de experiências, com soluções mais eficientes”, destaca Matheus Gomes, superintendente do HSV.
“A ideia é avaliar nossos estoques frente ao consumo/uso, autonomia dos nossos estoques, programação das próximas aquisições, disponibilidades dos fornecedores e demais fatores que podem impactar no nosso abastecimento e, consequentemente, no atendimento dos pacientes”, explica.
As reuniões focam na operação do dia e no planejamento antecipado. “Um hospital do porte do HSV, que presta assistência a uma população de cerca de 900 mil habitantes, deve ter estratégias para melhoria contínua, ações de contingência e ações preventivas”, afirma.
“Não podemos avaliar nossos estoques de maneira simplista, hoje a realidade não nos permite fazer um pedido e ter a certeza de que será entregue no dia seguinte. Temos que olhar todo o contexto nacional e às vezes até internacional, pois dependemos de fornecedores, da disponibilidade de matérias primas, de transporte, além de muitos outros fatores envolvidos em toda a cadeia”, completa.
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